2019年07月13日
葬儀の喪主が参列者に連絡する方法の決め方
喪主は参列者の数に合わせて火葬場の予約を確保してから葬儀をする場所を決め、通夜や告別式の日程や交通アクセスなどを伝える必要があります。連絡の仕方はハガキを使う方法が一般的ですが、遠隔地になれば時間がかかることや数が多いと出費が増えるためメールにすると便利です。
メールの場合はレイアウトを決めて内容が的確に伝わるように考え、参列者に届いているか返信してもらうか電話で再確認すると安心できます。連絡の仕方は参列者が集まれるように日時や式場までの交通アクセスを案内し、お願いをするため手抜きをせずに誠意を込めて伝える必要があります。
喪主は葬儀の段取りを決めて案内する必要があり、遺族とうまく手分けしてスムーズにできるように段取りを決めることが大事です。通夜や告別式は場所が違うと移動するためにタクシーやマイクロバスなどを手配し、参列者が困らないように配慮することが求められます。
葬儀の喪主が参列者に連絡する方法の決め方はハガキやメールなどがありますが、的確に伝わるように状況に合わせて選ぶ必要があります。伝える内容は通夜や告別式の日程や場所だけでなく交通アクセスを明記し、集まってもらえるように挨拶やお願いの文章を作ることが大事です。